Le calendrier éditorial: mettez-le à l’agenda!

by kaven murray / Mercredi, 23 Octobre 2013 / Published in Mesure & optimisation, Stratégie de Contenu

Le calendrier éditorial est un outil essentiel pour le chef d’équipe dans la planification du travail à accomplir quant à la production et la diffusion de votre contenu sur le web. Le calendrier éditorial est essentiel pour ne pas perdre le cap sur la production de contenu, car parfois l’équipe éditoriale est nombreuse.

Respecter le «Timeline»

Il est important de produire le calendrier éditorial avant d’entreprendre la production de contenu et de le partager à toute son équipe. Donc idéalement, le produire au moins une semaine à l’avance, car les membres votre équipe aura le temps de le consulter et de penser à leur prochaine publication.

Suggestions d’éléments

Voici quelques suggestions d’éléments qui sauront bien détailler votre document et faciliter le travail de votre équipe.

– Le titre et sujet de votre contenu

– Les mots clés qui réfèrent à votre article (Keywords)

– Le «Persona» (Profil du lecteur cible)

– L’auteur du contenu

– La date de publication (planifié)

– La date de publication (réalisé)

– Nombre total de caractères/mots

– Le type de contenu (infographie, texte, vidéo, etc.)

– L’heure de publication (si vous publiez plus qu’une fois par jour)

Il est très important aussi de définir la fréquence de publication de votre contenu et par le fait même de déterminer à quelle fréquence votre calendrier éditorial sera produit. Dépendamment si vous publiez plusieurs articles par jour ou si vous publiez seulement une fois par semaine, vous pourrez produire votre calendrier à échéances différentes : hebdomadaire, mensuellement ou trimestrielle.

Préparation

Prévoir une rencontre plusieurs jours avant la sortie de votre nouveau calendrier éditorial pour rencontrer votre équipe et leur demander de trouver plusieurs sujets qu’ils aimeraient traiter pour la prochaine période du calendrier. Cette rencontre est un bon moment pour trouver de nouvelles idées d’amélioration de vos procédés de publication, de vos outils de travail et avoir le pouls de votre équipe éditorial.

Outils utiles

Calendrier Excel

Excel

Assurément l’un des logiciels les plus utilisés pour monter des documents de production. Possibilité d’insérer des cases à cocher, des menus déroulants, des calendriers. Il est aussi possible de séparer son document sur plusieurs onglets, ce qui permet de fractionner son ficher en plusieurs pages. L’utilisation d’un code couleur saura aussi différencier les étapes de vos publications et par le fait même éviter les confusions.

Google Docs

L’avantage de Google Docs est qu’il est gratuit. De plus, il a presque toutes les fonctionnalités d’Excel et il est en ligne, donc toujours disponible peu importe où vous êtes. Vous pouvez en plus partager les documents avec les personnes que vous voulez, par exemple les membres de votre équipe éditoriale ou les responsables du marketing.

Calendrier google agenda

Google Agenda

Un peu plus simple comme application, car c’est un agenda que l’on utilise pour planifier nos activités éditoriales. L’avantage, c’est que vous avez la possibilité d’ajouter des notifications à chaque événement et d’envoyer des invitations à cet événement à des personnes en particulier. Plus facile à utiliser pour des calendriers éditoriaux moins volumineux ou complexe, car l’affichage des calendriers plus volumineux peut devenir problématique.

Conclusion

En terminant, le calendrier éditorial saura vous sauver énormément de casse-tête, mais vous devrez prendre le temps de créer un document qui saura répondre à vos besoins. De plus, il vous faudra faire preuve de rigueur et respecter votre calendrier le plus que possible, car cela vous évitera de faire des erreurs de publication, de faire un bon suivi de ce qui a été écrit depuis que vous l’utiliser et éviter à vos contributeurs et à votre équipe éditoriale de souffrir de manque d’inspiration pour l’écriture de matériel.

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kaven murray

Spécialiste marketing client chez Ludis. Je m'occupe du contact client et de l'avancement du projet comme prévu, pour qu'au finale le résultat soit de qualité et que le client soit satisfait de nos services.