Je fais partie de cette génération Y qui est bien différente des précédentes et qui a des besoins particuliers en entreprise. Une génération qui n’est pas loyale à une seule entreprise toute sa vie et qui aime avoir du plaisir au travail. Nous aimons bâtir une bonne relation avec nos collègues et une équipe dynamique sera aussi importante pour nous que de bonnes conditions de travail. Dans un environnement professionnel, il peut y avoir un clash entre les besoins de notre génération et ceux des générations précédentes qui ont été habituées à travailler dans le calme d’un bureau fermé.
Plusieurs entreprises se demandent si elles devraient opter ou non pour un bureau à aire ouverte. Elles ont des hésitations notamment au niveau du bruit, des pertes de temps et de la difficulté à se concentrer pour les employés. Personnellement, je trouve qu’il y a plusieurs avantages à travailler dans un espace à aire ouverte pour une équipe de marketing. Chez Ludis Media, nous travaillons dans un bureau à aire ouverte et au fil du temps, nous avons observé plusieurs avantages à le faire.
Nous sommes une petite équipe d’une quinzaine de personnes et nos bureaux sont, pour la majorité, à aire ouverte. C’est-à-dire qu’il y a quelques bureaux fermés pour les membres de la direction et plusieurs espaces fermés pour les rencontres de groupe. La majorité des employés travaillent dans l’espace qui est ouvert.
Dans cet article, je vous partagerai donc mon expérience dans un tel environnement de travail et les bénéfices que notre entreprise en a tirés!
Travailler en open space pour une équipe!
Bâtir un esprit d’équipe solide
Un aspect qui est très important pour moi, celui du travail d’équipe. En travaillant toujours à proximité, nous avons appris à nous connaître très rapidement en discutant ensemble tout en travaillant sur nos projets. Une telle disposition favorise aussi la spontanéité dans nos échanges et nous aide à bâtir une relation de confiance entre les membres de l’équipe.
De plus, cela nous a permis d’intégrer plus rapidement les nouveaux employés au reste de l’équipe. Dans un environnement de travail où les bureaux sont tous fermés, les gens se sentent souvent moins à l’aise d’échanger et de discuter avec les autres, ce qui fait en sorte que l’intégration est plus difficile et plus longue.
Pour plusieurs personnes, la fidélité à leur entreprise est fortement liée à l’appréciation et à la relation bâtie avec les collègues de travail. Un tel espace pourrait donc favoriser la fidélisation des employés envers l’entreprise.
Facilité à travailler en équipe
Dans une agence de marketing web, nous sommes souvent appelés à collaborer avec les différentes équipes au sein de l’agence. Un environnement ouvert favorise les échanges et l’amélioration des connaissances collectives puisque, même les gens qui ne sont pas impliqués dans les discussions les entendent!
De plus, cela nous permet d’avoir un regard extérieur sur les projets et de proposer des pistes de solutions que la personne responsable n’aurait pas nécessairement envisagées. Tout le monde s’en trouve donc gagnant : les membres de l’équipe et les clients!
Pour nous, terminé les emails et la planification de meetings 3 jours d’avance, nous n’avons qu’à lever la tête pour poser nos questions et discuter des projets. Cela nous permet d’être flexible et d’éviter les pertes de temps à attendre les réponses de nos collègues.
Dans un espace à aire ouverte, tout le monde sait ce qui se passe au bureau, il y a donc beaucoup de transparence de la part de la direction et entre les employés. Comme c’est une valeur importante dans notre entreprise, c’est quelque chose qui est très apprécié de tous!
Conclusion
Malgré les avantages que nous avons observés à travailler dans un bureau à aire ouverte, certaines personnes trouvent qu’il est difficile de se concentrer à cause du bruit plus élevé que dans un bureau fermé. La solution que nous avons présentement est d’utiliser des écouteurs qui coupent le son ambiant pour mieux se concentrer.
Nous devons aussi faire preuve de beaucoup de respect envers nos collègues, par exemple lorsqu’ils sont au téléphone, ce qui n’a fait que renforcer notre esprit d’équipe.
Pour les agences et les équipes qui doivent travailler en étroite collaboration, je suis persuadée qu’un bureau à aire ouverte est une bonne solution, cependant, ce n’est peut-être pas pour tous les types d’emplois! Et vous, que pensez-vous du concept aire ouverte? Croyez-vous que votre équipe pourrait en bénéficier?
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